——录用及续签3月工作安排

为保障学校派遣用工正常有序开展，同时减少人员聚集与流动，人才服务中心经与学校人事处及派遣公司沟通决定，从3月开始派遣人员的录用与续签将采用无接触签约。用工部门的用工审批可采用电子流程进行，劳动合同文本签约由派遣公司负责点对点无接触完成，所有纸质版材料请用工部门于开学后5个工作日内补交。具体工作安排如下：

一、录用手续及流程

1、用工部门提交电子材料：《人才派遣人员审批表》（附1）及《入职通知书》（附2）。其中：

《人才派遣人员审批表》"用工部门意见"一栏中的"签字（盖章）"可由部门负责领导电子签名代替。"用工主管部门意见"一栏请用工部门联系人事处陈锦老师进行电子审批。

《入职通知书》右下角"部门盖章"可由部门人事负责人电子签名代替，同时注明部门全称（必须与部门公章一致）。

★以上2份表格请完整填写，尤其《入职通知书》不要有遗漏项且不能涂改。

2、用工部门提供录用人员的快递地址及联系电话。

3、人才服务中心及派遣公司经过审核以后，将由派遣公司制作劳动合同文本并快递给录用人员。（劳动合同文本附快递回邮地址）

4、录用人员收到劳动合同文本以后，需仔细阅读签约材料，确认无误后，在合同文本的指定地方完成本人手写签名（黑色水笔、字迹清晰、不潦草）并完整真实填写个人信息。签约完成以后，由录用人员将劳动合同文本、个人身份资料分别快递返回给派遣公司。

个人身份资料快递信息：

上海外服（集团）有限公司

地址：上海市恒通路268号10楼01/08

联系人：杨柳，电话：23225122

5、新签《劳动合同》所需个人身份资料：

1、上海户籍需提供：

（1）《劳动手册》

（2）身份证复印件×1（正反复印在同一张纸、清晰）

（3）退工证明

（4）雇员服务信息表

2、外省市户籍需提供：

（1）户口本复印件（户主地址页+本人页）

（2）身份证复印件×2（正反复印在同一张纸、清晰，其中1份粘贴在"22号文表"下方）

（3）退工证明

（4）雇员服务信息表、22号文表、申0-2表

★如不能提供退工证明，请确保录用人员处于退工状态，否则影响招工及社保缴费。

★"雇员服务信息表、22号文表、申0-2表"见附件。

二、续签手续及流程

1、用工部门提交电子材料：《入职通知书-续签》（附3），其中，右下角"部门盖章"可由部门负责领导电子签名代替，同时注明部门全称（必须与部门公章一致）。表格请完整填写，不要有遗漏项且不能涂改。

2、用工部门提供续签人员的快递地址及联系电话。

3、人才服务中心及派遣公司经过审核以后，将由派遣公司制作劳动合同文本并快递给续签人员。（劳动合同文本附快递回邮地址）

4、续签人员收到劳动合同文本以后，需仔细阅读签约材料，确认无误后，在合同文本的指定地方完成本人手写签名（黑色水笔、字迹清晰、不潦草）并完整真实填写个人信息。签约完成以后，由续签人员将劳动合同文本快递返回给派遣公司。

5、续签《劳动合同》，无需提供个人身份资料。但在上个劳动合同周期内，派遣人员如果发生过户籍变更或者身份证换证，则需提供相应材料。

人才服务中心联系人：

蒋莉丽 18017541262 电子邮箱：jll@shu.edu.cn

附1：人才派遣人员审批表

附2：入职通知书

附3：入职通知书-续签

个人身份资料（表格）

22号文表

雇员服务信息表

申0-2表